■ミーティング日を作る
便利なツールは沢山ありますがやはり直接会っての打ち合わせに勝てる物は中々ありません。週一でどこかで集まる日をつくります。土日は何かとみんな予定が入っていると思いますので、平日の夜なんかがいいのではないでしょうか？

■googleカレンダーの使用
intメンバー共通のカレンダーをWEBで持ちます。ここを確認すればintで動いている予定を簡単に確認できるようになります。

■mixiのコミニティの活用
すでに作ってあるコミニティを活用します。基本的にはここではざっくり思いついた事を詳しくは週一のミーティングに詰めるという形で使います。

この他にこんなのどう？このツール使おうよってのがあれば教えてください。SNSとか使うには規模も小さいし、携帯もあるので最初はこれぐらいでもいいのかなと思います。ぶっちゃけ上記の下二つは補足でミーティング日がキチンと集まれるかどうかにかかっているような気がします。